Medlemssystem för gym
Många gym har ett system för medlemmar, ett annat för bokning och ett tredje för passersystemet. Milett samlar medlemshantering, betalning, schema och passersystem i ett register. När en betalning misslyckas ser du det på medlemmen, och passerkortet följer betalningen.
Medlemshantering, betalning och passersystem i ett
Medlemmar och avtal
Familje- och företagsavtal, frysning och uppsägning. Köper någon på nätet får de 14 dagars ångerrätt, och det står i avtalet.
Registrering
Nya medlemmar registrerar sig på er webbplats eller i appen och väljer medlemskap själva.
Månadsbetalningar
Kortbetalning via Stripe eller Worldline. Företag kan få faktura eller samlingsfaktura.
Påminnelser
Betalningar som misslyckas följs upp med påminnelser, utan att ni behöver hålla koll.
Schema och försäljning
Gruppass med väntelista, PT-pass och PT-paket, kurser, drop-in, klippkort och varuförsäljning.
Mer om bokningPassersystem
Medlemmarna kommer in med mobilen eller en QR-kod. Stoppar betalningen, stängs passerkortet.
Mer om passersystem
Avtal och betalning
Avtalet styr betalningen
Medlemmen väljer medlemskap och betalningssätt vid registreringen. Därefter dras beloppet varje månad, och medlemmen ser bindningstid och nästa betalning i appen. Det som inte blir betalt följs upp utan att ni behöver hålla koll.
- Familje- och företagsavtal på samma medlem
- Frysning och uppsägning, med ångerrätt vid köp på nätet
- Faktura och samlingsfaktura till företag
Passersystem
Dörren öppnas för dem som har betalat
Medlemskortet finns i appen. Medlemmen öppnar dörren med mobilen eller håller QR-koden mot läsaren. Passerkortet följer avtalet, så ni slipper spärra någon för hand.
- Fungerar med KiiOn (Zesec), Inlet och Gantner
- Stängs när en betalning inte går igenom
- Medlemmen ser sina egna besök i appen
Så byter ni system
Vi gör upp en tidsplan med er innan vi börjar, så att betalningar och passersystem inte stannar upp under bytet.
Steg 1: Medlemmar in
Vi hämtar medlemmar och avtal från systemet ni använder i dag.
Steg 2: Betalning och passersystem
Vi kopplar in betalningslösningarna och passersystemet ni använder.
Steg 3: Webbplats och app
Registrering och Mina sidor läggs på webbplatsen. Appen kan få gymmets namn och logga.
Steg 4: Uppstart
Medlemmarna får besked om den nya appen, och ni får hjälp av samma personer som har satt upp allt.
Vanliga frågor
Undrar du något annat? Kontakta oss så svarar vi.
Vad är ett medlemssystem?
Programmet gymmet använder för att hålla ordning på medlemmar, avtal och betalningar. I Milett ingår också schema, passersystem och medlemsappen, så allt bygger på samma medlemsregister.
Hur lång tid tar det att byta till Milett?
Det beror på hur många medlemmar ni har, vilket system ni kommer från och vilket passersystem ni använder. Vi går igenom det tillsammans och gör upp en tidsplan innan vi börjar.
Kan vi ta med medlemmarna från vårt nuvarande system?
Ja. Vi hämtar medlemmar och avtal från systemet ni använder i dag och kontrollerar att betalningarna stämmer innan ni byter.
Behöver vi teknisk kompetens?
Nej. Schema, medlemskap och meddelanden styrs från en vanlig administrationspanel i webbläsaren. Kör ni fast pratar ni med dem som bygger systemet.
Hur hanteras betalningar?
Medlemmarna betalar med kort via Stripe eller Worldline, och beloppet dras varje månad. Betalningar som misslyckas följs upp med påminnelser.
Var lagras data?
På servrar i Norge, inom EES.
Vill du se systemet med ditt gym i tankarna?
I en demo går vi igenom medlemskapen, betalningarna och dörren så som ni har det i dag, och visar hur det skulle se ut i Milett.