Starta gym: företagsform, moms, tillstånd och kostnader

Välj företagsform

De vanligaste formerna är enskild firma och aktiebolag. I en enskild firma är det du som privatperson som hyr lokalen och skriver avtal med leverantörer, och du betalar själv eventuella skulder om pengarna i företaget inte räcker. För ett gym, där hyresavtalet ofta är det största åtagandet, är det värt att tänka igenom.

Ett aktiebolag kräver minst 25 000 kronor i aktiekapital. Det registreras hos Bolagsverket, vilket enligt Skatteverket kostar cirka 2 000 kronor. Bolagsskatten är 20,6 procent.

I båda fallen ansöker du om F-skatt och anmäler momsregistrering och arbetsgivarregistrering hos Skatteverket. Det är kostnadsfritt, men kan ta upp till sex veckor, så ansök i god tid. Registreringen görs via verksamt.se.

Som ägare till en enskild firma räknas du inte som anställd och kan inte ge dig själv friskvårdsbidrag.

Moms: 6 procent på träningen

Gymkort, styrketräning och gruppass som aerobics, workout och kampsport räknas som idrottsverksamhet, och där tar ett privat gym ut 6 procent moms. Det gäller också tjänster som hör nära ihop med träningen, till exempel tillgång till redskap.

Tjänsterna är momsfria bara när de säljs av staten, en kommun eller en ideell förening som inte driver ekonomisk verksamhet. Ett gym som drivs som företag tar alltså ut moms.

Andra saker i gymmet har andra satser. Träningskläder, utrustning och tillbehör har 25 procent. Livsmedel, till exempel dryck och kosttillskott över disk, har tillfälligt 6 procent från 1 april 2026 till och med 2027. Serverar ni mat eller dryck på plats i ett café gäller 12 procent.

Företaget ska momsregistreras om omsättningen är mer än 120 000 kronor per år.

Kassaregister

Tar gymmet emot kontanter, kort eller Swish, till exempel för drop-in, dryck eller varor, ska försäljningen registreras i ett kassaregister. Från 1 januari 2027 ska kassaregistret uppfylla Skatteverkets nya föreskrift. Det finns undantag, bland annat när försäljningen faktureras, så kontrollera vad som gäller för just ert upplägg.

Lokalen: bygglov och brandskydd

Ska ett lager, en butik eller ett kontor bli gym kan det krävas bygglov. Plan- och bygglagen kräver bygglov när en byggnad helt eller delvis tas i anspråk för ett väsentligen annat ändamål än det den senast har använts för. Paragrafen är numera 9 kap. 15 §, sedan 1 december 2025, så äldre guider hänvisar till ett annat nummer. Kontakta kommunens byggnadsnämnd och kontrollera detaljplanen innan ni skriver hyresavtal.

Den som äger eller hyr en byggnad ska enligt lagen om skydd mot olyckor ha utrustning för släckning och livräddning, och i övrigt göra det som behövs för att förebygga brand. Kom överens med hyresvärden om vem som ansvarar för vad.

Försäljning av mat och dryck

Ska gymmet sälja livsmedel kan verksamheten behöva registreras hos kommunens kontrollmyndighet. Den som börjar utan att ha anmält en registrering som krävs får betala en sanktionsavgift på 1 procent av årsomsättningen, lägst 5 000 och högst 75 000 kronor. Fråga kommunen vad som gäller för det ni tänker sälja.

Kameror och personuppgifter

Sedan 1 april 2025 behöver ingen söka tillstånd för kamerabevakning hos IMY. Gymmet måste ändå själv bedöma om bevakningen är tillåten enligt kamerabevakningslagen och GDPR, och informera tydligt, till exempel med skyltar.

IMY:s vägledning för sportanläggningar säger att integritetsintresset väger relativt lätt eller relativt tungt i entréer och passager, men tungt där själva träningen sker och ofta relativt tungt i korridorer utanför omklädningsrum. Kamerabevakning av reception och entré kan vara tillåten för att kunna identifiera personer när brott har begåtts.

Gymmet behandlar också personuppgifter om medlemmarna, som kontaktuppgifter, betalningar och besök. Medlemssystemet ska ha ett personuppgiftsbiträdesavtal med gymmet.

Friskvårdsbidrag: viktigt för försäljningen

Många medlemmar betalar gymkortet med friskvårdsbidrag. Arbetsgivaren får betala högst 5 000 kronor per år och anställd skattefritt, bidraget ska erbjudas hela personalen på samma villkor och får inte kunna bytas mot kontanter. Gymkort räknas, men inte utrustning eller medlemsavgifter.

Ett årskort som har betalats i sin helhet under året kan ersättas det året. Kvittot ska tydligt visa att det gäller en aktivitet med motion, till exempel «gymkort». Det krävs inget personnummer på kvittot.

Erbjuder en arbetsgivare alla anställda ett gymkort på ett bestämt gym räknas ett vanligt årskort som skattefritt, även om det kostar mer än 5 000 kronor. Det gör företagsavtal till en möjlighet att sälja fler medlemskap.

Avtal med medlemmarna

Bindningstiden får vara högst 12 månader, ångerrätten på 14 dagar gäller köp på nätet och medlemmen väljer själv hur uppsägningen görs. Läs mer i guiden om avtal, bindningstid och ångerrätt.

Ska medlemmarna betala varje månad med Autogiro behövs ett avtal med banken innan första dragningen. Läs mer i guiden om Autogiro för gym.

Vad det kostar att öppna ett gym

Vi har inte hittat någon tillförlitlig svensk källa med siffror för vad det kostar att starta gym, och kostnaden beror mycket på lokal och ort. Räkna i stället igenom posterna nedan med riktiga offerter innan du bestämmer dig.

• Hyra, deposition och eventuell ombyggnad av lokalen.
• Träningsutrustning, omklädningsrum och städning.
• Passersystem och lås, särskilt för obemannade tider.
• Medlemssystem, betalningslösningar och bokföring.
• Musiklicenser från STIM och SAMI om ni spelar musik.
• Försäkringar, marknadsföring och personal.
• Rörelsekapital för de första månaderna, innan medlemsintäkterna bär kostnaderna.

Finansiering och stöd

Den som är arbetssökande kan i vissa fall få stöd från Arbetsförmedlingen för att starta eget, och Skatteverket hänvisar fortfarande till stödet. Villkoren för 2026 framgår av Arbetsförmedlingens egen sida.

Regionerna kan ge bidrag för att främja företag regionalt, men stödet ges i mån av medel och efter en bedömning av varje ansökan. Verksamt.se har en tjänst för att hitta rådgivning och finansiering där du bor.

Checklista innan öppning

Gå igenom det här innan dörrarna öppnas:

• Företaget registrerat, med F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering.
• Bygglov eller besked från kommunen om lokalens användning.
• Brandskydd och ansvarsfördelning med hyresvärden.
• Kassaregister om ni tar emot kort, kontanter eller Swish.
• Registrering hos kommunen om ni säljer livsmedel.
• Bedömning och skyltning om ni har kameror.
• Medlemsavtal med bindningstid, uppsägning och ångerrätt enligt reglerna.
• Ett system för medlemmar, betalningar, bokning och passersystem, som Milett.