Regnskap og inkassoPartner
Tripletex-integrasjon for treningssenteret
Milett fører innbetalingene rett i Tripletex, med riktig inntektskonto og mva. Vil dere, kan Tripletex også sende fakturaene til medlemmer og bedrifter, med KID og eFaktura eller e-post.
Dette kobles mellom Milett og Tripletex
Innbetalinger
Hver innbetaling med kort, Vipps eller i disken føres som kunde og betalt faktura. Det samme gjelder oppgjør fra inkasso.
Samlefaktura per måned
Dere kan i stedet føre salget som én faktura per måned og betalingsmåte, med én linje per inntektskonto og mva-type.
Faktura fra Tripletex
Med Tripletex-fakturering lages medlemsfakturaen i Tripletex med KID og sendes før perioden starter. Milett leser tilbake hva som er betalt.
Salg i disken
Faktura til medlem for varer, klippekort, PT og drop-in sendes fra Tripletex, med konto per mva-sats og forfallsdato.
Bedriftsavtaler
Ansatte på en bedriftsavtale samles på én faktura per bedrift per måned.
Refusjoner
Betaler dere tilbake et kjøp, blir det kreditnota i Tripletex.
Når det skjer
- Innbetalinger føres i Tripletex når betalingen er registrert i Milett.
- Hver morgen sjekker Milett at alt er ført, og fører det som mangler.
- Samlefakturaen for forrige måned lages tidlig i den nye måneden.
- Med Tripletex-fakturering leser Milett saldo og purringer fra Tripletex tre ganger om dagen, og åpner perioden når fakturaen er betalt.
Slik setter dere det opp
Vi hjelper dere gjennom oppsettet når dere tar i bruk Milett.
Steg 1: Lag et API-token
I Tripletex, under «Selskap» og «API-tokens».
Steg 2: Lim det inn i Milett
Under «Innstillinger» og «Integrasjoner», på Tripletex.
Steg 3: Velg føring
Per betaling eller som samlefaktura per måned, og hvilke inntektskontoer som brukes.
Steg 4: Slå på fakturering
Bare hvis Tripletex skal sende fakturaene. Velg sendemåte og hvor lenge før perioden fakturaen går ut.
Spørsmål om Tripletex
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, så svarer vi.
Trenger vi en egen avtale med Tripletex?
Dere bruker deres egen Tripletex-konto. Milett trenger bare et API-token fra den.
Hvilke betalinger føres?
Kort, Vipps, salg i disken, AvtaleGiro og oppgjør fra inkasso. Alt føres som betalt, så ingen trenger å sende eller godkjenne noe i Tripletex.
Kan Tripletex sende fakturaene som AvtaleGiro?
Ja, hvis senteret har AvtaleGiro gjennom sin egen avtale i Tripletex. Ellers sendes de med eFaktura eller e-post.
Hva med delvise refusjoner?
En hel refusjon blir kreditnota automatisk. En delvis refusjon må føres for hånd i Tripletex.
Kan vi bruke Tripletex sammen med Fiken eller PowerOffice Go?
Nei. Hvert senter fører i ett regnskapsprogram.
Vil du se systemet med ditt senter i tankene?
I en demo går vi gjennom medlemskapene, betalingen og døra slik dere har det i dag, og viser hvordan det ville sett ut i Milett.